Der Anbau der Pflanzen erfolgt dabei nach strengen Kriterien und ist vom Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) zertifiziert. Der RSPO wurde 2004 auf Initiative des „World Wide Fund For Nature“ (WWF) gegründet und setzt sich für nachhaltige Anbaumethoden von Palmöl ein. Beim KYOCERA Biomasse-Farbtoner wird zusätzlich auch noch gewährleistet, dass keinerlei Rohstoffe verarbeitet werden, die der Nahrungsmittelproduktion zugutekommen könnten..

Der BIOMASS-Toner ist Teil des ECOSYS-Konzepts, mit dem KYOCERA seit nunmehr 20 Jahren für wirtschaftliches und ressourcenschonendes Drucken und Kopieren steht. So verursachen die KYOCERA ECOSYS-Systeme bis zu 75 Prozent weniger Abfall als herkömmliche Druck- und Multifunktionssysteme. Auch die Trommel hält bis zu 30 Mal länger als bei normalen Maschinen. Mit der Entwicklung des Toners aus Biomasse geht der Experte für das Dokumentenmanagement nun den nächsten Schritt. Die Einführung des BIOMASS-Farbtoner ist für die 2. Jahreshälfte des Jahres 2012 geplant und wird zuerst für fünf Modelle der FS-Serie von KYOCERA Document Solutions angeboten. Diese basieren auf dem FS-C2026MFP+, FS-C2126MFP+, FS-C2526MFP, FS-C2626MFP und FS-C5250DN.

So arbeiten beispielsweise immer mehr Menschen in Deutschland  in flexiblen Arbeitszeitmodellen,  Team- und Projektarbeit lösen in vielen Branchen das Einzelkämpfertum ab. Das Büro wird damit mehr zu einem Ort der Kommunikation und Begegnung als dies heute der Fall ist. Mitarbeiter identifizieren sich dabei zunehmend mit ihrer Arbeit und weniger mit dem Unternehmen. Die Herausforderungen an eine Corporate Culture wird in den Büro- und Arbeitswelten der Zukunft eine völlig andere sein, bei der Aspekte wie Flexibilität oder Nachhaltigkeit nicht mehr wegzudenken sind.

Auch die Anforderungen an das Drucken und Kopieren verändern sich dementsprechend. Die Entwicklung im Dokumentenmanagement bewegt sich schon heute vom Output in Richtung Input. Kunden fordern neben wirtschaftlicher und umweltfreundlicher Hardware zunehmend zugeschnittene Lösungen, die die Dokumentenprozesse effizienter gestalten. Als Hersteller von modernen Outputlösungen ist KYOCERA daher gefordert, diesen Bedürfnissen an eine mobilere, flexiblere und grünere Büro- und Arbeitswelt nachzukommen.

Um die zukünftigen Trends mitzugestalten und die neuesten Forschungsergebnisse in diesem Bereich in die Entwicklung unserer Lösungen einfliessen zu lassen, ist KYOCERA nun offizieller Partner im Verbundprojekt OFFICE 21, einer Initiative des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). OFFICE 21 versteht sich als Forschungsnetzwerk, in dem Lösungen für nachhaltige Arbeits- und Bürokonzepte untersucht werden. KYOCERA bringt dabei seine Expertise im Bereich des Druck- und Dokumentenmanagements ein. Zugleich setzen wir die im Rahmen der Kooperation gewonnen Erkenntnisse dazu ein, um zum Beispiel unser Dienstleistungsprogramm KYOCERA Managed Document Services permanent zu verbessern. Detaillierte Information zu unserem Engagement im OFFICE 21 gibt es auf www.zukunftsbuero.kyoceramita.de.

Wir wissen, dass Drucken und Kopieren, wie nahezu jede andere Nutzung elektrischer und elektronischer Geräte, per se nicht umweltfreundlich ist, versuchen aber, es so ressourcenschonend wie möglich zu gestalten.
Zahlreiche nützliche Funktionen sind in unseren Systemen integriert, die es seinen Nutzern erlauben, Umweltbelastungen zu minimieren. So ermöglicht z.B. die Duplexfunktion das automatisch beidseitige Drucken und damit die Einsparung von Papier oder “ECOprint” die Reduzierung des Tonervebrauchs.
Übrigens, die neuen MFP-Systeme entsprechen bereits jetzt EU ErP Lot 6, der eigentlich erst ab 2013 geltenden Ökodesign-Richtlinie der Europäischen Union.

Viele Druck- und Multifunktionsgeräte werden zwar unter diesem Motto vermarktet, aber die meisten Drucker und Kopierer werden ihm nur in Teilaspekten gerecht. Vielleicht sind sie im täglichen Einsatz „grün“. Davor, also z.B. bei der Produktion in der Fabrik oder bei der Verpackung der Geräte, steht der Umweltaspekt meist nicht so im Fokus. Klar, damit kann man nicht so schön werben wie mit dem Blauen Engel und entsprechend seine Drucker und Kopierer weniger erfolgversprechend vermarkten. Aber wer es wirklich ernst meint mit Green IT und nicht nur irgendeinem Hype hinterherläuft, der achtet auch darauf, Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg umwelt- und ressourcenschonend zu produzieren.

Beim Drucken und Kopieren werden per se Ressourcen eingesetzt, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Die ECOLaser-Drucker von KYOCERA besitzen einige Spezifikationen, die diese Prozesse ressourcenschonender gestalten. So benötigen Anwender außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien. Aufgrund der keramischen Bestandteile ist die Fotoleittrommel widerstandsfähiger als herkömmliche Fotoleittrommeln und besitzt somit eine längere Lebensdauer. Die längere Lebensdauer ist ein wesentlicher Aspekt bei der Einsparung von Ressourcen und somit der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Die Tonerboxen bestehen aus nur vier Komponenten, beim Wetterbewerb aus bis zu 60 Einzelteilen. Diese müssen letzten Endes entsorgt werden – allein die Quantität der Einzelteile zeigt, wer hier vorn liegt. Dies senkt damit die Abfallmenge um bis zu 75 Prozent. Darüber hinaus senkt das neue Mikropartikel-Toner System den Energieverbrauch um 30 bzw. 15 Prozent. Die Gerätegehäuse der Systeme erhalten außerdem keine schädlichen Halogene. Verpackt wird grundsätzlich in umweltfreundlichen Kartonagen.

Die Umweltberatung ist unser tägliches Geschäft. Potenzielle Kunden vom betrieblichen Umweltschutz zu überzeugen, ist nicht immer leicht und gelingt bisweilen nur, wenn rechtliche Pflichten und Vorgaben die Umweltaktivitäten erforderlich machen oder betriebswirtschaftliche Optimierungspotenziale (z.B. beim Energie- und Ressourcenverbrauch) dabei rausspringen.

Die Management-Philosophie des KYOCERA Konzerns „Harmonisches Zusammenleben mit Natur und Gesellschaft“ galt es 2007/2008 an den europäischen Standorten in Form eines europäischen Umweltmanagementssystems gemäß DIN EN ISO 14001 umzusetzen und mit Leben zu füllen. Wir, die Fa. HPC HARRESS PICKEL CONSULT AG (HPC), hatten im Jahr 2007 das Glück, über unseren Inogen-Partner BECO, die Betreuung des Standortes Meerbusch zu übernehmen und zu verantworten. Die Zertifizierung im Januar 2008 war die erste große gemeinsame Hürde, die mit Bravour genommen werden konnte.

Die Anforderungen an den Umweltschutz sind ständig im Wandel. Einerseits wird die Gesetzgebung geändert, andererseits ergeben sich neue Bedingungen für den Konzern. Diese Anforderungen sind in einer von der Fa. BECO erstellten Datenbank, dem „Aspect Manager“, von uns zusammengefasst worden und werden permanent gewartet und aktualisiert. Das Umweltmanagement ist ein dynamischer Prozess, den wir begleiten.

Durch Vorgaben der japanischen Mutter war die Herleitung der gesamten Dokumentation bereits vorgegeben und in weiten Teilen gut realisierbar. Allerdings waren die Unterlagen nicht immer schlüssig und vor allem für den deutschen Standort nicht praktikabel. Somit mussten wir das ein oder andere mit dem Kunden zusammen neu entwickeln und „anwendbarer“ machen. Umweltberatung ist Vertrauenssache. Vertrauen darauf, dass das, was man empfiehlt oder unterlässt, sinnvoll ist und neben dem Unternehmen des Kunden auch der Umwelt und Natur zugute kommt. Unter diesem Aspekt wurde es uns sehr leicht gemacht. Das EHS-Förderteam der KYOCERA MITA Deutschland GmbH war und ist überaus motiviert und muss nicht davon überzeugt werden, dass Ökonomie und Ökologie keine Gegensätze sein müssen.

Die gewinnbringende und zielführende Zusammenarbeit, inzwischen über einen Zeitraum von drei Jahren, macht uns ungeheuer viel Spaß!

Darüber hinaus verbringen Mitarbeiter fast 10 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten. Und trotzdem gehen 3 bis 5 Prozent aller Dokumente verloren. Dennoch führen drei Viertel der Unternehmen keine Print-Management-Maßnahmen durch. Da frag ich mich oft: warum sehen die Unternehmen die Einsparungspotenziale nicht? Es muss doch das Ziel jedes Unternehmens sein, personelle und finanzielle Ressourcen optimal einzusetzen.

KYOCERA MDS ermöglicht es, die Kosten beim Drucken und Kopieren zu reduzieren, und zwar durch ein flexibles Zusammenspiel von verschiedenen Maßnahmen: Im Zuge einer Ist-Analyse werden die Unternehmen zunächst über versteckte Kosten und Umweltbelastungen durch Papier- und Energieverbrauch aufgeklärt. Im Anschluss an die Analyse bietet MDS ein verbessertes Output-Konzept in Form eines auf das Unternehmen zugeschnittene Maßnahmepaket zur Outputoptimierung. Dabei wird das gesamte Outputmanagement in die IT-Strategie eingebunden und zentralisiert. KYOCERA MDS bezieht sich aber nicht nur auf die Optimierung der Outputsysteme, sondern analysiert und optimiert die gesamten Dokumentenprozesse. Durch eine Automatisierung der Dokumentenverteilung sowie eine Archivierung und Inventarisierung der Dokumente kann die Gesamtheit aller Daten flexibel und sicher bewältigt werden.

Besonders in Zeiten, in denen das Volumen der digitalen Informationen stetig zunimmt, wird es für Unternehmen immer wichtiger, Dokumente aller Art besser und wirtschaftlicher zu managen. KYOCERA MDS bietet dafür eine Lösung: MDS ermöglicht eine Steigerung der Effizienz und Produktivität und eine Kostenreduktion von bis zu 30 Prozent.

Trotzdem werden personelle und finanzielle Ressourcen immer noch in vielen Unternehmen verschwendet: So habe ich zum Beispiel neulich eine Studie des Marktforschungsinstituts IDC gelesen, die zu dem Ergebnis kam, dass rund drei Viertel der untersuchten Unternehmen keine Print-Management-Maßnahmen durchführen und ganze 84 Prozent keine Document Solutions nutzen.

An dieser Stelle setzen wir an: Mit dem KYOCERA Management Document Services (MDS) haben wir eine Lösung entwickelt, mit dem Unternehmen zwischen 25 und 30 Prozent ihres Budgets sparen können. Ganz egal wie groß das Unternehmen ist – ob Mittelständler, Großunternehmen oder öffentliche Verwaltungen – wir können ein effizientes Druck- und Dokumentenmanagement in die tägliche Arbeit integrieren, indem wir vor Ort bestehende Systeme analysieren und dann individuelle Konzepte zur Businessoptimierung erstellen. Durch Standardisierung und Konsolidierung ermöglicht MDS auf simple Weise, die Wirtschaftlichkeit in jedem Unternehmen zu optimieren und so die Outputkosten nachhaltig zu verringern. Das lohnt sich für jedes Unternehmen!

Uns ist viel daran gelegen, das Thema in einen größeren Zusammenhang zu stellen, denn Umwelt und Klimaschutz enden nicht bei stromreduzierenden oder 0 Watt Produkten, sondern im nachaltigen Verhalten der Unternehmen, der Manager und Mitarbeiter. Wir würden uns freuen, mit Hilfe des KYOCERAblogs viele Menschen aus Unternehmen, Verbänden, Politik sowie Umwelt- und Naturschutz zusammenzuführen, denen das Thema am Herzen liegt. Natürlich dient der Blog auch dazu, über neue nachhaltige Technologien zu diskutieren oder zu informieren.

Auch das Thema Green IT ist kritisch zu betrachten und äußerst diskussionswürdig. Es sind aber nicht nur prominente Themen, die uns interessieren, sondern auch nachhaltige Geschichten im Büroalltag oder nachhaltiges Mitarbeiter- und Managementverhalten. Manchmal sind es halt die pfiffigen kleinen Dinge, ob im Büro oder zu Hause, die die Welt ein Stückchen verändern. Ich freue mich über viele spannende Beiträge und Diskussionen.

Ihre Monika Jacoby