Digital gleich besser?
Moderne Kommunikationswege werden zunehmend digitaler. Und dennoch: ohne Papier wird es auch in Zukunft nicht gehen. Dies ist das zentrale Ergebnis einer aktuellen Untersuchung von KYOCERA in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Deutschen Büros. Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder vertrauliche Schreiben werden auch im 21. Jahrhundert auf Papier ausgedruckt und weiterhin postalisch verschickt. Digital ist also nicht immer besser! Oder doch?
Dieser Frage widmete sich auch die Veranstaltung „Wege der modernen Kommunikation“, die in den historischen Räumlichkeiten des Berliner Tagesspiegels Anfang September stattgefunden hat. Der BerlinMaximal Club lud gemeinsam mit der PIN Mail AG sowie der Ehrig GmbH mit Unterstützung von KYOCERA rund 100 Gäste zu einem Themenabend, um die Vorzüge der digitalen und der analogen Kommunikation zu diskutieren. In den Impulsreferaten und der anschließenden Panel-Diskussion wurde vor allem eins deutlich: Die Digitalisierung der Kommunikation ist nicht mehr aufzuhalten. Und das ist auch gut so!
Moderne Kommunikationswege bieten eine schnelle und meist kostensparende Möglichkeit, um sich auszutauschen. Gerade da die Themen Geschwindigkeit sowie Kosten- und Ressourceneffizienz für Unternehmen an Bedeutung gewinnen, gilt es für Anbieter die aktuellen Entwicklungen nicht gemäß des Mottos „Alles bleibt wie immer“ zu ignorieren, sondern die neuen, digitalen Möglichkeiten für sich zu nutzen. Kerstin Ehrig-Wettstaedt von der Ehrig GmbH stellt hierzu in ihrem Vortrag fest: Das Büro der Zukunft ist grün, mobil, flexibel und eben auch digital. Dies gilt dementsprechend auch für Produkte und Lösungen, wenn sie am Markt bestehen wollen. Beispiele hierfür gibt es schon heute genug.
So bietet etwa die PIN Mail AG mit dem eBrief eine Möglichkeit, die Vorzüge der elektronischen Kommunikation mit der klassischen Form des Briefes zu verbinden. Über eine Plattform sind Kunden in der Lage, ihre gesamte Post online zu produzieren und Versandprozesse somit schneller, kostengünstiger und effizienter zu gestalten.
Auch beim Drucken und Kopieren – der Schnittstelle zwischen digitalen und tatsächlichen Dokumenten – geht es darum, Prozesse effizienter und nachhaltiger zu machen. KYOCERA setzt hierzu auf eine Kombination aus fortschrittlichen Multifunktionssystemen in Verbindung mit intelligenten Lösungen wie KYOcontrol oder KYOcount. Davon konnten sich auch die Gäste direkt vor Ort überzeugen: Die Firma Ehrig GmbH hat die Redaktion des Tagesspiegels mit fortschrittlichen KYOCERA-Druck- und Kopierlösungen ausgestattet. Und dies mit Erfolg, wie der technische Leiter verriet. Und wer wenn nicht Zeitungshäuser weiß am besten über die Symbiose zwischen digitaler und analoger Welt Bescheid?




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