Auch wir bei  KYOCERA als Hersteller von Druck-und Kopierlösungen setzen uns intensiv mit dem Thema nachhaltige Büro-und Arbeitswelten auseinander. Wir beschäftigen uns intensiv damit, den Papier-und Energieverbrauch beim Kunden mit intelligenten Lösungen so effizient wie möglich zu gestalten. Der Trend geht in unserer Industrie vom Output in Richtung Input.  Die Entwicklungen im Bereich zukünftige Büro- und Arbeitswelten haben einen gravierenden Einfluss auf die Drucker-und Kopiererlandschaft in den Unternehmen. Das grüne Büro ist das Geschäftsmodell der Zukunft ! Zukünftige Trends und aktuelle Forschungsergebnisse sind für uns entscheidend, damit wir unseren Kunden stets eine optimale Leistung bieten. KYOCERA ist deswegen dem Verbundprojekt OFFICE 21 beigetreten. Als Auftakt der gemeinsamen Partnerschaft veranstaltete KYOCERA gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) sowie den Forschungspartnern InterfaceFLOR und den Telekom Innovation Laboratoires http://bit.ly/4cvgM3 den ersten ” Green Office Roundtable” .  Quintessenz aus der Expertenrunde: Nachhaltige Technologien sichern die Wettbewerbsfähigkeit, binden langfristig  qualifizierte und motivierte Arbeitskräfte. Das Expertengremium forderte jedoch einheitliche internationale Standards eines “Carbon Footprint”.

Dieter Brübach:

“Neben den Schreibgeräten finden sich noch weitere Kleinmaterialien auf deutschen Bürotischen. Der umweltfreundliche Radiergummi von heute besteht aus Naturkautschuk oder Kunststoff, der frei von Polyvinylchlorid (PVC) ist und zudem keine Spuren von polyzyklischen aromatischen Kohlenwasserstoffen (PAK) enthält.

Unter die Kleinmaterialien fallen ebenfalls die immer seltener benutzten Kleber. Auch hier ist grundsätzlich ein nachfüllbares Gebinde beim Kauf zu bevorzugen. Außerdem ist ein lösungsmittelfreier Klebstoff auf Wasserbasis immer eine gute Wahl.

Ein Klassiker bei den Ordnungsmitteln ist zweifelsohne der Ordner. Der Umwelt zuliebe ist auch bei Ordnungsmitteln auf Produkte aus Recyclingmaterialien zurückzugreifen. Der Ordner selbst – aber auch die Trenn- und Registerblätter oder Hängeregister – sollten aus 100 % Recyclingmaterial bestehen.

Fazit: Für ein umweltbewusstes Verhalten bzw. für einen schonenden Umgang mit Ressourcen ist im Büro fast immer eine umweltfreundliche Alternative zu finden. Nur selten ist diese noch etwas teurer.”

Dieter Brübach:

“Für einen umweltverträglichen Schreibtisch oder Bürostuhl spielt der Materialeinsatz eine wichtige Rolle. Grundsätzlich sollten Materialien zum Einsatz kommen, die ökologisch sinnvoll sind. Mindestens 50 % des Gesamtproduktes sollten aus nachwachsenden Rohstoffen oder Recyclingmaterialien bestehen. Dass für Polster- und Bezugsstoffe folglich Naturstoffe verwendet werden, ist selbstverständlich. Wichtig ist auch, dass die verwendeten Produkte schadstofffrei sind und nur umweltverträgliche Hilfsstoffe bei der Produktion verwendet werden. Doch wie soll der Verbraucher erkennen, welche Materialien das umweltfreundliche Möbelstück enthält? Hier helfen dem Einkäufer Umweltzeichen wie der Blaue Engel oder eine vollständige Werkstoffkennzeichnung, die eine genaue Identifizierung der einzelnen Bestandteile ermöglicht.

Sollte ein Möbelstück nach längerer Nutzungsdauer nicht mehr gebraucht werden, muss es nicht gleich im Abfall landen. Zunächst sollte überprüft werden, ob dieses nicht an einen Zweitnutzer weitergegeben werden kann. Dies können beispielsweise Vereine, aber auch die Mitarbeiter des eigenen Unternehmens sein, die einen ausgedienten Büroschreibtisch zu Hause nutzen können. Ist das gebrauchte Möbelstück in einem Zustand, der keine Nutzung mehr erlaubt, ist von der Rücknahmegarantie des Lieferanten oder Herstellers Gebrauch zu machen.”

Dieter Brübach:

“An Büromöbel werden vielfältige Anforderungen gestellt: Modern, schick, technisch einwandfrei und ergonomisch sollen sie sein. Man sollte aber auch auf Langlebigkeit und Ressourcenschonung und damit Umweltverträglichkeit achten. Design und Umweltverträglichkeit müssen keinen Widerspruch bilden. Sie können sich durch eine umweltfreundliche Produktgestaltung wunderbar ergänzen. Ein wichtiges Kriterium für eine umweltfreundliche Produktgestaltung ist die lange Lebensdauer. Dazu sollte den Möbeln eine robuste und recyclinggerechte Konstruktion zugrunde liegen. Zudem wird die Lebensdauer durch die Verwendung von widerstandsfähigen Materialien und einer unempfindlichen Mechanik verlängert. Möbel, die lange genutzt werden sollen, müssen auch leicht zu reparieren sein. Dazu gehört, dass Tische, Schubladencontainer, Sitzmöbel und Schränke leicht zu demontieren sind. Beim Möbelkauf ist dementsprechend darauf zu achten, dass die ausgewählten Stücke nicht geklebt, geschweißt oder genietet sind, sondern lösbare Verbindungen aufweisen, die geschraubt oder gesteckt werden. Natürlich hilft es wenig, wenn keine Ersatzteile mehr erhältlich sind. Eine garantierte Ersatzteilverfügbarkeit für Verschleißteile von mindestens zehn Jahren ist daher empfehlenswert. Eine Garantiezeit für die eingesetzten Büromöbel von mindestens fünf Jahren ist ein Muss.”

Wer schon jetzt in einem nachhaltig betriebenen Büro arbeitet, kann sich auch beim KYOCERA-Umweltpreis bewerben. Infos gibt’s hier oder auf Facebook.

Wer ist für den begrenzten Rohstoffhaushalt der Erde verantwortlich? Das sind die Verbraucher, der Staat und zu guter Letzt noch wirtschaftliche Unternehmen. Keiner dieser drei Hauptakteure darf sich daher in Passivität üben oder versuchen, die Verantwortung abzuwälzen.
Wir, als Konsumenten, müssen unseren Umgang mit der Umwelt kontrollieren. Achten wir wirklich ausreichend auf eine korrekte Müllentsorgung? Schalten wir elektronische Geräte ab oder tolerieren wir lethargisch den Standby-Modus, wenn wir sie nicht benutzen?
Der Staat kommt ins Spiel, wenn es darum geht, Vorgaben zu initiieren, die auf Umweltschutz abzielen. Diese leisten dann einen wichtigen Beitrag, was der Erfolg des Konzepts der Kreislaufwirtschaft beweist.
Als Dritter im Bunde reihen sich nun die Unternehmen ein. Wettbewerb und Markterfolg stehen hier an oberster Stelle. Doch die Floskel „Billig?- Will ich!“ greift nicht mehr. Es geht heutzutage um mehr: Das Ziel, Kosten zu senken, ist heutzutage nunmehr ein Teilziel. Die Frage nach den Umweltaspekten gewinnt immer mehr an Bedeutung. Unternehmen wie KYOCERA haben die Verantwortung, solche Impulse aus dem Markt in die Forschung zu geben und so langfristig ein funktionierendes Zusammenspiel zwischen staatlichen Regularien, zufriedenen Käufern und funktionierender Technologie zu etablieren.

Jeder kann sein Unternehmen für den Ehrenpreis vorschlagen. Und zwar unter http://facebook.kyocera.de. Einfach bis zum 30. September den Fragebogen ausfüllen und ein Bild des Büros oder der Kollegen hochladen, auf dem zu sehen ist, warum das eigene Büro einen Preis verdient hat. Unter den ersten 100 Teilnehmern verlost KYOCERA einen iPad2.

Danach folgt die Voting-Phase: Im ganzen Oktober können die Bewerber auf Facebook für ihr Projekt voten und voten lassen. Die fünf Bewerbungen mit den meisten Stimmen kommen auf die „Shortlist“, aus der die offizielle Jury des KYOCERA-Umweltpreises unter dem Vorsitz vom ehemaligen Umweltminister Klaus Töpfer den Gewinner wählt.

Grundsätzlich ist der Preis eine Ehrung. Der Gewinner wird auf der Preisverleihung des KYOCERA-Umweltpreises am 26. Januar 2012 in Stuttgart bekanntgegeben und mit einer Trophäe belohnt. Wer der Jury die tollste Wohlfühlatmosphäre vermitteln konnte, wird mit einer Mitarbeiteraktion für sein Team im Wert von 5.000 Euro belohnt.

Für den Nachhaltigkeitsexperten Klaus Töpfer steht fest: Grüne Technologien stehen zukünftig an vorderer Front. Deswegen sollten die Themen Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung auf die Agenden der Unternehmen integriert werden. Denn daraus resultieren letztlich ökonomische Vorteile und Erfolge.

Mit der Initiative des Umweltpreises zeichnet KYOCERA Ideen, wie es zu einer Symbiose von wirtschaftlichen und nachhaltigen Aspekten kommen kann, aus. Doch nur wenige sind tatsächlich praxisfähig und zeigen langfristig in der Wirtschaft Wirkung. Beim KYOCERA-Umweltpreis ist die Praxisfähigkeit ein zentrales Bewertungskriterium. Klaus Töpfer verrät im Interview: Die Bewerbungsprojekte sollten die Theorieebene bereits verlassen haben und sich in Betrieben als realisierbar sowie sinngerecht erweisen.

Dieser Frage widmete sich auch die Veranstaltung „Wege der modernen Kommunikation“, die in den historischen Räumlichkeiten des Berliner Tagesspiegels Anfang September stattgefunden hat. Der BerlinMaximal Club lud gemeinsam mit der PIN Mail AG sowie der Ehrig GmbH mit Unterstützung von KYOCERA rund 100 Gäste zu einem Themenabend, um die Vorzüge der digitalen und der analogen Kommunikation zu diskutieren. In den Impulsreferaten und der anschließenden Panel-Diskussion wurde vor allem eins deutlich: Die Digitalisierung der Kommunikation ist nicht mehr aufzuhalten. Und das ist auch gut so!

Moderne Kommunikationswege bieten eine schnelle und meist kostensparende Möglichkeit, um sich auszutauschen. Gerade da die Themen Geschwindigkeit sowie Kosten- und Ressourceneffizienz für Unternehmen an Bedeutung gewinnen, gilt es für Anbieter die aktuellen Entwicklungen nicht gemäß des Mottos „Alles bleibt wie immer“ zu ignorieren, sondern die neuen, digitalen Möglichkeiten für sich zu nutzen. Kerstin Ehrig-Wettstaedt von der Ehrig GmbH stellt hierzu in ihrem Vortrag fest: Das Büro der Zukunft ist grün, mobil, flexibel und eben auch digital. Dies gilt dementsprechend auch für Produkte und Lösungen, wenn sie am Markt bestehen wollen. Beispiele hierfür gibt es schon heute genug.

So bietet etwa die PIN Mail AG mit dem eBrief eine Möglichkeit, die Vorzüge der elektronischen Kommunikation mit der klassischen Form des Briefes zu verbinden. Über eine Plattform sind Kunden in der Lage, ihre gesamte Post online zu produzieren und Versandprozesse somit schneller, kostengünstiger und effizienter zu gestalten.

Auch beim Drucken und Kopieren – der Schnittstelle zwischen digitalen und tatsächlichen Dokumenten – geht es darum, Prozesse effizienter und nachhaltiger zu machen. KYOCERA setzt hierzu auf eine Kombination aus fortschrittlichen Multifunktionssystemen in Verbindung mit intelligenten Lösungen wie KYOcontrol oder KYOcount. Davon konnten sich auch die Gäste direkt vor Ort überzeugen: Die Firma Ehrig GmbH hat die Redaktion des Tagesspiegels mit fortschrittlichen KYOCERA-Druck- und Kopierlösungen ausgestattet. Und dies mit Erfolg, wie der technische Leiter verriet. Und wer wenn nicht Zeitungshäuser weiß am besten über die Symbiose zwischen digitaler und analoger Welt Bescheid?

Anstatt Schreckensbilder für das Jahr 2022 hinaufzubeschwören, rückt Töpfer also das Thema Entwicklung in den Fokus. Denn was bringen passiver Pessimismus und Schwarzmalerei angesichts knapper werdender Ressourcen? Nichts. Stattdessen  müssen dort, wo sich Knappheiten offenbaren, Technologien entwickelt werden, die diese Knappheiten auffangen. Schädliche Überschüsse – beispielsweise CO2 – müssen in Nutzungskreisläufe integriert werden. Ziel nachhaltiger Entwicklung sollten Technologien und Konzepte sein, die Knappheiten überbrücken oder sich Überschüsse zunutze machen. Technologien, wie sie der KYOCERA-Umweltpreis seit der ersten Verleihung 2008 würdigt – das sagt auch Klaus Töpfer. Denn hier sehen wir ideenreiche Betriebe mit großen wirtschaftlichen Erfolgen, die ihre Nachhaltigkeitskonzepte am Ende auch zu „Gold“ gemacht haben.