MDS: Einsparungspotenziale nutzen

Die Kosten im Output-Bereich der meisten Unternehmen sind viel zu hoch – und zwar ganz unnötig! Die dezentrale Beschaffung und Administration ist eine der Hauptursachen für versteckte Druckkosten und dennoch erfolgen bei 19 Prozent der Unternehmen die Beschaffung von Druckern sowie der Nachschub für Verbrauchsmaterialien wie Papier oder Toner immer noch von unterschiedlichen Abteilungen.

Darüber hinaus verbringen Mitarbeiter fast 10 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten. Und trotzdem gehen 3 bis 5 Prozent aller Dokumente verloren. Dennoch führen drei Viertel der Unternehmen keine Print-Management-Maßnahmen durch. Da frag ich mich oft: warum sehen die Unternehmen die Einsparungspotenziale nicht? Es muss doch das Ziel jedes Unternehmens sein, personelle und finanzielle Ressourcen optimal einzusetzen.

KYOCERA MDS ermöglicht es, die Kosten beim Drucken und Kopieren zu reduzieren, und zwar durch ein flexibles Zusammenspiel von verschiedenen Maßnahmen: Im Zuge einer Ist-Analyse werden die Unternehmen zunächst über versteckte Kosten und Umweltbelastungen durch Papier- und Energieverbrauch aufgeklärt. Im Anschluss an die Analyse bietet MDS ein verbessertes Output-Konzept in Form eines auf das Unternehmen zugeschnittene Maßnahmepaket zur Outputoptimierung. Dabei wird das gesamte Outputmanagement in die IT-Strategie eingebunden und zentralisiert. KYOCERA MDS bezieht sich aber nicht nur auf die Optimierung der Outputsysteme, sondern analysiert und optimiert die gesamten Dokumentenprozesse. Durch eine Automatisierung der Dokumentenverteilung sowie eine Archivierung und Inventarisierung der Dokumente kann die Gesamtheit aller Daten flexibel und sicher bewältigt werden.

Besonders in Zeiten, in denen das Volumen der digitalen Informationen stetig zunimmt, wird es für Unternehmen immer wichtiger, Dokumente aller Art besser und wirtschaftlicher zu managen. KYOCERA MDS bietet dafür eine Lösung: MDS ermöglicht eine Steigerung der Effizienz und Produktivität und eine Kostenreduktion von bis zu 30 Prozent.

Höchstleistungen für eine nachhaltige HIV/Aids-Aufklärung

Seit 2001 gehe ich jährlich mit meiner Crew auf die von mir ins Leben gerufene „aids awareness expedition“, darunter die Panamericana- Radtour in 2005 und im letzten Jahr eine Odyssee zu den höchsten Gipfeln aller Kontinente, um auf das Thema HIV/AIDS aufmerksam zu machen. 2005 hat sich uns auch KYOCERA angeschlossen und unterstützt unser Projekt seitdem in jedem Jahr. Möglicherweise stellen Sie sich gerade die Frage, was das Engagement für ein stärkeres Bewusstsein für die mit weltweit 36 Millionen Infizierten gefährlichste Immunschwächekrankheit HIV/AIDS mit Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit zu tun hat.

In Südafrika beispielsweise trägt in vielen Unternehmen ein Drittel der Belegschaft das HI-Virus in sich – das hat natürlich auch Einfluss auf die Arbeitsbedingungen vor Ort. So tun sich die deutschen Autohersteller VW, Mercedes und BMW dadurch hervor, die Arbeiter und ihre Familien mit Bildungsmaßnahmen im Gesundheitsbereich zu unterstützen und darüber hinaus HIV-Tests anzubieten sowie sich um die Krankenversorgung zu kümmern und Lebens-, Invaliden- oder Rentenversicherungen anzubieten. Damit wird das Problem an der Wurzel angepackt: Durch Aufklärung werden die Betroffenen für die Risiken der Infektion sensibilisiert und von der Notwendigkeit der Prävention überzeugt. Es wird also nachhaltig ein Bewusstsein für die Immunschwächekrankheit HIV/AIDS geschaffen und so die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Infektionen reduziert.

Dieses Ziel verfolgen auch wir gemeinsam mit KYOCERA: Wir erklimmen die weltweit höchsten Berge, um zu symbolisieren, dass der Gipfel erreicht ist und die Zahl der Neuinfektionen nicht weiter steigen darf. Für dieses Ziel lohnen sich die strapaziösen 24.000 Kilometer quer über mehrere Kontinente wie auf der letzten „cape2cape – aids awareness expedition“ vom Nordkap in Norwegen bis zum Kap der guten Hoffnung in Südafrika.

Und wir werden nicht müde, weitere Expeditionen zu starten, die auf das wichtige Thema aufmerksam machen – gemeinsam mit einem starken Partner wie KYOCERA an unserer Seite.

Wie erhöhen wir unsere Wirtschaftlichkeit?

Jeder Unternehmenslenker weiß, wie bedeutsam das Kriterium der Wirtschaftlichkeit für den Erfolg eines Unternehmens ist. Die Wirtschaftlichkeit ist ein allgemeines Maß für die Effizienz, bzw. für den rationalen Umgang mit knappen Ressourcen. Je geringer der benötigte Mitteleinsatz für den erreichten Erfolg, desto besser!

Trotzdem werden personelle und finanzielle Ressourcen immer noch in vielen Unternehmen verschwendet: So habe ich zum Beispiel neulich eine Studie des Marktforschungsinstituts IDC gelesen, weiterlesen

Nachhaltigkeit in den Medien (2)

In den letzten Tagen sind mir drei Artikel zum Thema Nachhaltigkeit aus vollkommen verschiedenen Bereichen aufgefallen, die ich hier kurz vorstellen möchte:

Das IT-Management in Unternehmen ist längst nicht mehr nur dafür verantwortlich, das Funktionieren der IT-Landschaft zu gewährleisten, IT-Infrastrukturen sind zu einem echten Wirtschaftsfaktor geworden. Diesen Spagat “Zwischen Technik und Wirtschaftlichkeit”, den IT-Manager zu bewältigen haben, thematisiert das Manager-Magazin. Die Qualität der Technik eines Unternehmen bemisst sich demnach nicht zum nicht nur nach Verfügbarkeitszeiten der Server, sondern auch nach dem Return on Investment (ROI) einer IT-Investition im Unternehmen. IT-Manager werden also vor die Herausforderung gestellt, vorausschauend die wirtschaftlichsten Lösungen für das Unternehmen in die IT-Infrastruktur zu integrieren. weiterlesen